EDI (Electronic Data Interchange) มันคืออะไรกันหนอ…แล้วเกี่ยวกับการส่งออกยังไง

EDI (Electronic Data Interchange) คือ การแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างบริษัทในรูปแบบมาตรฐานสากลโดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นหลักแทนการใช้กระดาษ โดยจะต้องอยู่ในรูปแบบมาตรฐานสากล เพื่อที่จะได้แลกเปลี่ยนเอกสารกันได้ทั่วโลก ประโยชน์หลัก ๆ ของ EDI ต่อธุรกิจ คือ  เพิ่มความถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยำ ในการรับ-ส่งเอกสาร (หรือง่ายต่อการทำงานของเจ้าหน้าที่ตรวจเอกสารนั่นเอง)  มาตรฐานเอกสาร EDI ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ในภูมิภาคต่างๆ ทั่วโลก มีอยู่หลายมาตรฐาน

อาทิเช่น ANSI X12 ซึ่งใช้แพร่หลายในประเทศอเมริกา และประเทศ ออสเตรเลีย ODDETTE, TRADACOMS ซึ่งใช้กันอยู่ในประเทศต่างๆ ในทวีปยุโรปสำหรับประเทศในทวีปเอเชีย รวมถึงประเทศไทย ส่วนใหญ่จะใช้ มาตรฐานของ UN/EDIFACT ซึ่งย่อมาจาก United Nation/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transportation เป็นมาตรฐานที่กำหนดโดย United Nation

• เอกสารทางด้านการขนส่ง ได้แก่ ใบตราส่ง (Bill of Lading) ใบจองตู้สินค้า (Booking) แผนผังการบรรทุกสินค้า         ภายในเรือ (Bayplan) ใบสั่งปล่อยสินค้า (Delivery Order)
• เอกสารทางด้านการค้าระหว่างประเทศ ได้แก่ ใบขนสินค้า (Customs Declaration) บัญชีตู้สินค้า (Manifest)        

กรมศุลกากรก็ได้นำระบบอีดีไอมาใช้ในการบริหารงานศุลกากรซึ่งผู้ส่งออกก็ควรเรียนรู้การใช้งานของระบบนี้เอาไว้เพื่อความสะดวกสบายและความรวดเร็ว  โดยมีรายละเอียดของเอกสารอีดีไอดังกล่าวประกอบด้วยเอกสารดังต่อไปนี้

1. เอกสารอีดีไอสำหรับการส่งใบขนสินค้าขาออก (General Customs Declaration Message on Export) เป็นเอกสารอีดีไอสำหรับให้ตัวแทนออกของ/ผู้ส่งออกส่งข้อมูลใบขนสินค้าขาออกให้แก่กรมศุลกากร
    
2.  เอกสารอีดีไอสำหรับการส่งบัญชีราคาสินค้า (Commercial Invoice Message) เป็นเอกสารอีดีไอสำหรับให้ตัวแทนออกของ/ผู้ส่งออกส่งข้อมูลบัญชีราคาสินค้าให้แก่กรมศุลกากร
    
3. เอกสารอีดีไอสำหรับการส่งบัญชีสินค้า (Air Cargo Manifest Message) เป็นเอกสารอีดีไอสำหรับให้บริการ (บทความนี้มาจาก eThaiTrade.com) ตัวแทนสายการบินส่งข้อมูลบัญชีสินค้าให้แก่กรมศุลกากร
    
4. เอกสารอีดีไอสำหรับการส่ง Air Waybill (Air Waybill Message) เป็นเอกสารอีดีไอสำหรับให้ Freight Forwarder ส่งข้อมูลเกี่ยวกับ Air Waybill ให้แก่กรมศุลกากร
    
5. เอกสารอีดีไอสำหรับการส่ง Vessel/Flight Schedules (Vessel and flight Schedule Message) เป็นเอกสารอีดีไอสำหรับให้บริษัทตัวแทนเรือ/บริษัทตัวแทนสายการบินส่งข้อมูลเกี่ยวกับแผนการเดินทางเข้าออกของเรือ/อากาศยาน
    
6.  เอกสารอีดีไอสำหรับการตอบรับการส่งข้อมูล (Customs Response Message) เป็นเอกสารอีดีไอที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของกรมศุลกากรจะแจ้งกลับไปให้แก่เครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ประกอบการค้าที่ใช้ระบบ อีดีไอทราบผลของการส่งข้อมูลและสิ่งที่ผู้ประกอบการค้าจะต้องดำเนินการต่อไปอย่างไรบ้าง เอกสารอีดีไอฉบับนี้จะใช้สำหรับการตอบรับการส่งเอกสารอีดีไอทุกฉบับ

Update:  ยกเลิกการผ่านพิธีการศุลกากรในระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลทาง อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange : EDI) สำหรับการ ส่งของออก ประกาศกรมศุลกากรที่ 32/2550 หันมา้ใช้ eCustoms (e-export) แทน

[1]