ขั้นตอนการจัดตั้งธุรกิจในประเทศเวียดนาม

1. ยื่นขอใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจจากสำนักงานจดทะเบียนธุรกิจในท้องถิ่น ภายใต้กระทรวงวางแผนและการลงทุน ( Ministry of Planning and Investment : MoPI )
ปัจจุบันสามารถยื่นใบคำร้องได้ทาง online โดยสำนักจดทะเบียนธุรกิจจะตรวจสอบความถูกต้องของใบคำร้องและภายใน 5 วันจะแจ้งตอบทาง e-mail ให้บริษัทมายื่นเอกสารตัวจริง หลังจากนั้นผู้ยื่นคำร้องต้องส่งเอกสารต้นฉบับภายใน 10 วันเพื่อสำนักงานฯ ตรวจสอบเอกสารตัวจริงเปรียบเทียบกับเอกสารที่ยื่นโดยทาง online และจะออกใบรับรองการจดทะเบียนประกอบธุรกิจให้ภายในวันเดียวกัน

ระยะเวลาดำเนินการ : 14 วัน
ค่าใช้จ่าย : 200,000 ด่อง ( ค่าธรรมเนียม) หรือประมาณ US$ 12.00
เอกสารที่ยื่น
- ใบคำร้อง ( ใช้แบบฟอร์มของ MoPI)
- Company Charter ลงนามรับรองโดยตัวแทนตามกฏหมายหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ
- รายชื่อของสมาชิกในบริษัท ( ใช้แบบฟอร์มของ MoPI)
- ถ้าผู้จัดตั้งเป็นนิติบุคคล ต้องยื่นสำเนารับรองการจดทะเบียนธุรกิจ สำเนาบัตรประจำตัวของผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจและหนังสือมอบอำนาจ ถ้าผู้จัดตั้งเป็นผู้ประกอบการรายเดียว ต้องยื่นสำเนาบัตรประจำตัวของบุคคลนั้น

2. การยื่นขอใบอนุญาตทำตราบริษัทจาก Public Security
เป็นขั้นตอนที่ต้องติดต่อหน่วยงานบริหารระเบียบสังคม (Administrative Department for Social Order – ADSO ) ภายใต้กรมตำรวจ ( Municipal Police Department ) และเป็นขั้นตอนที่สำคัญเพราะเอกสารในการซื้อขายทางธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องมีการ ลงนามและประทับตราบริษัทจึงจะถือว่ามีผลทางกฏหมาย ถ้าไม่มีตราบริษัท บริษัทจะไม่สามารถลงทะเบียนกับกรมสรรพากร โดยสามารถเปิดบัญชีธนาคารและขออนุญาตใช้สิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น โทรศัพท์ ไฟฟ้า ประปา และเช่าอาคารสำนักงาน เป็นต้น ได้

ระยะเวลาดำเนินการ : 6 วัน
ค่าใช้จ่าย : 20,000 ด่อง หรือประมาณ US$ 1.00
เอกสารที่ยื่น
- แบบฟอร์มคำร้องที่จัดโดย ADSO
- สำเนาใบรับรองการจดทะเบียนประกอบธุรกิจพร้อมการลงนามรับรอง

3. ทำและรับตรายางของบริษัท
ตรายางบริษัทต้องทำโดยผู้รับทำตรายางที่ ADSO จะเป็นผู้แนะนำโดยจะต้องนำเอกสารตัวจริงของใบคำร้องขอจัดทำตรายางและใบอนุญาตให้จัดทำตรายางมอบให้ผู้ทำตรายาง ซึ่งผู้ทำตรายางจะนำตรายางที่จัดทำแล้วไปมอบให้ ADSO บริษัทที่ร้องขอต้อไปรับตรายางบริษัทที่ ADSO ซึ่งจะออกใบรับรองการจดทะเบียนตรายางให้

ระยะเวลาดำเนินการ : 6 วัน
ค่าใช้จ่าย : 165,000 – 370,000 ด่อง หรือประมาณ US$ 10 – 22 (สำหรับ bronze seal )

4. เปิดบัญชีธนาคาร

ระยะเวลาดำเนินการ : 1 วัน
ค่าใช้จ่าย : ไม่มี
เอกสารที่ใช้ในการเปิดบัญชี
- แบบคำร้องของธนาคาร
- ใบรับรองการจดทะเบียนประกอบธุรกิจของบริษัท
- มติของคณะกรรมการบริหาร ( management board ) เกี่ยวกับผู้มีอำนาจลงนาม
- ตรายางของบริษัท

5. การตีพิมพ์ประกาศในหนังสือพิมพ์รายวัน
ค่าใช้จ่ายขึ้นกับหนังสือพิมพ์ หน้าและความยาวของประกาศ รายละเอียดที่ต้องแจ้งต่อสาธารณชน คือ ชื่อและประเภทของบริษัท หมายเลขและวันที่ออกใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ สำนักงานใหญ่ และวัตถุประสงค์ของธุรกิจ ทุนก่อตั้ง ( Charter Capital ) ชื่อของตัวแทนตามกฏหมายและสถานที่จดทะเบียนธุรกิจ

ระยะเวลาดำเนินการ : 5 วัน
ค่าใช้จ่าย : 700,000 ด่อง หรือประมาณ US$ 42.00

6. ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ( tax code) และจ่ายภาษีใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

ภายหลังที่ได้รับอนุญาตประกอบธุรกิจแล้ว บริษัทต้องไปติดต่อกรมสรรพากร เพื่อแจ้งเกี่ยวกับภาษีและระบบบัญชีของบริษัท พร้อมขอความเห็นชอบในระบบบัญชีที่บริษัทใช้โดยเอกสารที่ต้องยื่น คือใบคำร้อง ใบอนุญาตการจดทะเบียนธุรกิจ( รับรองเอกสารแล้ว) ใบแจ้งจดทะเบียนภาษี และประวัติการศึกษา – การทำงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

บริษัทที่ดำเนินการผลิต ทำธุรกิจการค้าและบริการจะได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีภายใน 5 วันทำการ และภายใน 10 วันทำการสำหรับผู้ประกอบการที่ลงทุนคนเดียวและธุรกิจภายในครัวเรือน ภายหลังกรมสรรพากรได้รับเอกสารที่สมบูรณ์แล้ว

ภาษีใบอนุญาตประกอบธุรกิจจะคำนวณจากเงินทุนจดทะเบียน ( registered capital ) โดยมีการจัดเก็บภาษีเป็น 4 ระดับ อัตราภาษีสูงสุดเป็น 3 ล้านด่อง ( ประมาณ US$ 178 ) และอัตราภาษีต่ำสุดเป็น 1 ล้านด่อง ( ประมาณ US$ 59 )

ระยะเวลาดำเนินการ : 7 วัน ( ดำเนินการพร้อมกับขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้ )
ค่าใช้จ่าย: 1,000,000 ด่อง หรือประมาณ US$ 60.00

7. ซื้อ VAT invoices สำเร็จรูปจาก Municipal Taxation Department หรือจัดพิมพ์ VAT invoices ขึ้นใช้เอง

ถ้าใบคำร้องขอซื้อ invoices ครบถ้วนสมบูรณ์ กรมสรรพากร ( Tax Department) จะออกใบนัดหมายภายในไม่เกิน 5 วัน ซึ่งในช่วง 5 วันนี้เจ้าหน้าที่ภาษีจะออกไป
ตรวจดูสำนักงานของบริษัทเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าบริษัทมีตัวตนจริงและจะออกใบรับรองสถานที่ตั้งสำนักงาน บริษัท การซื้อ VAT invoices ครั้งแรกอนุญาตให้ซื้อได้ไม่เกิน 2 เล่ม ( 100 ชุด )
ในส่วนของการพิมพ์ invoices ใช้เองตามที่บริษัทกำหนดจะใช้เวลามากกว่า คือ 7– 10 วัน โดยใบคำร้องในการขอจดทะเบียน self – printed invoices ต้องแนบเอกสาร คือ
- ตัวอย่างของใบ invoices ที่จะจัดพิมพ์พร้อมรายละเอียด
- แผนที่ตั้งสำนักงาน หรือสำเนาของสัญญาเช่าที่ลงนามรับรองโดยคณะกรรมการประชาชน
ท้องถิ่น ( commune people ’ s committee) ( ถ้าเป็นสำนักงานเช่า )
- ID card ของ General Director
- สำเนาใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ
- สำเนาใบรับรองการจดทะเบียนภาษี
หลังจากนั้น จะใช้เวลาอีก 7 -15 วัน สำหรับการพิมพ์ invoices ที่โรงพิมพ์
ซึ่งได้รับอนุญาตจาก General Taxation Department ของเวียดนามแล้ว (บทความนี้มาจาก eThaiTrade.com) หลังจากที่ได้รับ invoices ที่พิมพ์แล้ว ก่อนนำไปใช้บริษัทจะต้องจดทะเบียนเลขชุดต่าง ๆ ของ invoices กับ Municipal Taxation Department

ระยะเวลาดำเนินการ : 14 วัน ( ดำเนินการพร้อมกับขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้ )
ค่าใช้จ่าย : หากซื้อแบบฟอร์มสำเร็จรูปจะเสียค่าใช้จ่าย 20,000 ด่อง หรือประมาณ US$ 1.00 ต่อ 1 เล่ม ( 50 ชุด) แต่ถ้าพิมพ์แบบฟอร์ม VAT เอง ค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับ รูปแบบและข้อเรียกร้อง
เอกสารที่ยื่น
- หนังสือมอบอำนาจของบริษัทให้แก่บุคคลที่ไปติดต่อขอซื้อinvoices
- ใบคำร้องของซื้อ pre–printed invoices ( มีแบบฟอร์ม)
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ไปติดต่อขอซื้อ
- ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจพร้อมสำเนา
- ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี พร้อมสำเนา

8. จดทะเบียนแจ้งใช้แรงงานกับสำนักงานแรงงานท้องถิ่น (Municipal Department for Labor , Invalids and Social Affair)
ขั้นตอนนี้ต้องดำเนินการภายใน 30 วัน หลังจากที่บริษัทดำเนินการแล้ว นายจ้างต้องจดทะเบียนลูกจ้างทั้งหมดและคุณสมบัติของลูกจ้างให้สำนักงานแรงงานทราบ ความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างและบริษัทกำกับดูแลโดยประมวลกฏหมายแรงงาน ( Labour Code) และระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน บริษัทสามารถจ้างคนงานได้ด้วยตนเองหรือจ้างเอเยนซี่ที่ให้บริการจัดหาให้ก็ได้

ระยะเวลาดำเนินการ : 1 วัน ( ดำเนินการพร้อมกับขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้ )
ค่าใช้จ่าย: ไม่มี

9. ลงทะเบียนลูกจ้างกับกองทุนประกันสังคม
บริษัทต้องจดทะเบียนกับกองทุนประกันสังคม จำนวนคนงานทั้งหมดที่มีการจ้างงานตามสัญญา ซึ่งกำหนดไว้เทอมละ 3 เดือนหรือมากกว่า การแจ้งต้องกรอกในแบบฟอร์มที่จัดทำโดย Hanoi Social Insurance โดยมีข้อมูลลูกจ้างเกี่ยวกับ ชื่อ / วันเดือนปีเกิด / ค่าจ้าง ( ตามที่ระบุในสัญญาจ้าง ) หมายเลขต่าง ๆ ของเอกสารประกันสังคม สำเนาใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจของบริษัทที่มีการลงนามรับรองและสำเนาของสัญญาจ้างแต่ละฉบับ
สำนักงานประกันสังคมจะออกหนังสือการจดทะเบียนประกันสังคมให้ลูกจ้างใหม่แต่ละคนซึ่งไม่เคยมีหนังสือดังกล่าวมาก่อน บริษัทต้องรับผิดชอบในการจ่ายค่าประกันสังคมและค่าประกันสุขภาพของลูกจ้างแต่ละคนให้แก่กองทุนประกันสังคมโดยตรงในแต่ละเดือนหรือแต่ละไตรมาส ใบรับประกันสุขภาพจะออกให้ในเดือนแรกของปี กองทุนประกันสุขภาพและประกันสังคมเป็นกองทุนร่วมกัน

ระยะเวลาดำเนินการ : 1 วัน ( ดำเนินการพร้อมกับขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้ )
ค่าใช้จ่าย : ไม่มี

10. ยื่นขอจัดตั้งสหภาพแรงงานต่อสหภาพแรงงานของเมือง

ขั้นตอนนี้ใช้บังคับกับทุกบริษัทและต้องจัดตั้งให้แล้วเสร็จภายใน 6 เดือนภายหลังเริ่มต้นดำเนินงานแล้ว สหภาพแรงงานที่จัดตั้งใหม่นี้จะเป็นสหภาพแรงงานเฉพาะการมีอายุ 1 ปี เมื่อครบกำหนดเวลาดังกล่าวแล้วจะต้องเปลี่ยนสภาพเป็นสหภาพแรงงานระดับรากหญ้าอย่างเป็นทางการ

ระยะเวลาดำเนินการ : 7 วัน ( ดำเนินการพร้อมกับขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้ )
ค่าใช้จ่าย : ไม่มี

[1]